Remplacez vos classeurs (forfait)

La numérisation de vos documents constitue la solution optimale afin de maximiser votre espace de travail et vos procédures, en plus de simplifier votre recherche d’information.

Bénéfices

• Réduction des frais de classement, 4 fois plus rapide.
• Réduction du temps de recherche dans les classeurs
• Économie d’espace en évitant des frais d’agrandissement

La numérisation est une solution efficace de réduction des documents papier, de l'encombrement et des risques de sécurité inhérents aux documents mal gérés, à la maison ou au bureau. 

Ce forfait à cout fixe comprend :

• L’analyse du besoin;
• Le choix du fournisseur;
• L’accompagnement après la mise en service.

Le forfait exclut l’acquisition des licences et la location mensuelle de l’application ou l’acquisition de matériel.

Pour en savoir plus

Impossible de nier les nombreux avantages qu’offre le numérique, notamment en termes pratiques. Le remplacement les classeurs par du papier numérique permet la consultation rapide de documents, offre une facilité d’envoi et un accès à de l’information quasiment illimité sur internet.  Il est souvent bien plus simple d’effectuer une recherche sur la toile ou dans sa boîte courriel que dans ses archives papier. Tout comme il est aussi bien plus rapide et moins cher d’envoyer un courriel que d’écrire une lettre.

La nouvelle génération de numériseur supporte un chargeur automatique de documents de 50 pages, des performances rapides jusqu'à 25 pages recto verso par minute en couleur ou en niveaux de gris. Vous pouvez obtenir des résultats professionnels sans aucune formation spéciale ou d’expérience en numérisation. Il suffit de mettre les pages dans le chargeur automatique, appuyez sur un bouton et c’est parti :

• Numériser les deux côtés de la page
• Détecter la taille de la page
• Détection de la couleur, des niveaux de gris ou du noir et blanc
• Détecter les pages blanches
• Détecter l'orientation de la page
• Redresser les images
• Créer un fichier PDF ou un fichier PDF pouvant être recherché par texte

Simple, rapide et compact!

Le remplacement les classeurs par du papier numérique permet de numériser rapidement un grand nombre de cartes professionnelles, d'en extraire le contenu et le placer dans des champs modifiables pouvant être exportés dans Outlook.

Ce forfait se déroule en trois étapes

Première rencontre avec le dirigeant

• Présentation de l’entreprise
• Évacuation du besoin d’affaires
• Identification des processus d’affaires
• Identification des ressources
• Rédaction du devis technique
• Signature contractuelle
• Paiement du forfait

Chez MLSI

• Présentation du devis avec le fournisseur
• Validation du devis
• Création de la solution
• Intégration au besoin d’affaires

Seconde rencontre avec le dirigeant (durée varie selon le forfait)

• Implantation de la solution
• Intégration dans les processus d’affaires
• Intégration des ressources
• Formation du dirigeant
• Fermeture du mandat
• Adhésion gratuit au service VIP pour ce forfait pendant 3 mois.