• Remplacer mon Fax

Remplacez mon fax (forfait)

 

Remplacer votre fax par des solutions informatiques comme l’intégration aux courriels vous permet d’économiser temps, argent, papier et manipulation tout en assurant une meilleure confidentialité.

Bénéfices

  • Économiser sur l’équipement et son fonctionnement
  • Le fax devient un courriel, économiser du temps d’opération
  • Rapidité et confidentialité de l’information, aucun papier visible

Et non, le Fax n’est pas encore disparu.  Plusieurs organisations s’en servent comme un moyen d’identifier l’émetteur du Fax avec son numéro de fax et sa signature.  Les processus du secteur des finances, des assurances et de la santé en font l’usage. 

 

Ce forfait à cout fixe comprend :

  • L’analyse du besoin;
  • Le choix du fournisseur;
  • L’accompagnement après la mise en service.

Le forfait exclut l’acquisition des licences et la location mensuelle de l’application ou l’acquisition de matériel.

 

Pour en savoir plus

Le remplacement de l’équipement fax par une solution numérique représente une bonne opportunité d’introduire les moyens numériques dans une organisation avec un faible impact. Ceci permet à vous et à votre personnel de développer de saine habitude de manipulation des fichiers numériques et de courriel.

Les technologies évoluent à un rythme effréné rendant obsolètes les technologies antérieures. Dans l’optique d’une gestion rigoureuse de leurs ressources et d’une efficience accrue de leurs activités, les PME doivent prioriser leurs investissements en TI en conformité avec leurs stratégies d’affaires.

Le fonctionnement est simple. Entrez le numéro du télécopieur du destinataire, comme si vous écriviez une adresse de courriel. Vous pouvez envoyer la télécopie à plusieurs destinataires en un seul courriel. Inscrivez le numéro de tous les télécopieurs dans la ligne du destinataire. Il est simple et rapide de rédiger une télécopie que vous souhaitez envoyer par courriel. Créez un nouveau courriel et écrivez-y le texte que vous voulez envoyer à un télécopieur, vous pouvez aussi ajouter des documents en pièces jointes au courriel. Le contenu de ces documents sera également transmis au télécopieur. La télécopie présentera d’abord le message du courriel et ensuite, le contenu des pièces jointes dans l’ordre ou elles ont été ajoutées.

Si vous voulez tout simplement envoyer des pièces jointes, ajoutez-les au courriel dans l’ordre voulu. Vous n’avez pas besoin d’écrire un message dans le courriel.

Vous serez la seule personne à voir le texte que vous écrirez dans la ligne objet. Ce texte ne s’affiche pas dans le message que vous envoyez. Il apparait sur la page de confirmation que le service vous envoie lorsqu’il a terminé de transmettre votre télécopie.  Vous pouvez ainsi utiliser l’objet comme un moyen d’identifier les fax et de le classer dans vos documents numériques par la suite.

Le remplacement du fax par une solution numérique supporte naturellement la réception de fax. Les télécopies sont transmises au numéro de téléphone enregistré dans votre compte. Dès que nous recevons une télécopie, le système vous le transmettra dans un fichier pdf en pièce jointe d’un courriel. Vous lirez nouvelle télécopie reçue dans la ligne objet du courriel.

Vos fax étant des courriels, ils vous suivent partout avec votre téléphone intelligent. Vous pouvez émettre un fax avec votre téléphone.  Les fax entrant et sortant son conservé dans votre gestion documentaire ce qui facilite leurs gestions et leurs traitements. Éviter des déplacements au bureau, car un fax important est arrivé.

Ce forfait se déroule en trois étapes

Première rencontre avec le dirigeant

  • Présentation de l’entreprise
  • Évacuation du besoin d’affaires
  • Identification des processus d’affaires
  • Identification des ressources
  • Rédaction du devis technique
  • Signature contractuelle
  • Paiement du forfait

Chez MLSI

  • Présentation du devis avec le fournisseur
  • Validation du devis
  • Création de la solution
  • Intégration au besoin d’affaires

Seconde rencontre avec le dirigeant (durée varie selon le forfait)

  • Implantation de la solution
  • Intégration dans les processus d’affaires
  • Intégration des ressources
  • Formation du dirigeant
  • Fermeture du mandat
  • Adhésion gratuit au service VIP pour ce forfait pendant 3 mois.

 

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Remplacer mon Fax

  • Modèle: produit
  • Disponibilité: En stock
  • 250,00$

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