Diffuser vos documents efficacement sur Internet, conversion et technologie, fut présenté lors de l’évènement Documation 2000 à Montréal en juin 2000

Cette conférence présente le projet de numérisation du Ministère des Ressources naturelles

• En plus des principaux mandats confiés au Ministère, on trouve celui d’accroître et de diffuser sa connaissance du territoire québécois et des ressources qu’il renferme.
• La diffusion des fonds documentaires sur le réseau Internet est l’un des outils privilégiés pour accomplir ce mandat.

Le volume d’information

• 18 000 000 de pages.
• 300 000 plans.
• 300 000 photographies.
• 20 téraoctets de données seront construites et diffusées sur le Web.

Les types de formats

• Page en noir et blanc
• Page en tons de gris
• Page en couleur
• Plan en noir et blanc
• Plan en tons de gris
• Plan en couleur
• Microfilm

Diffuser vos documents efficacement sur Internet, conversion et technologie présente les étapes

1997 : le projet pilote

• Les numériseurs ont la qualité requise.
• La capacité de télécommunication est trop faible.

Septembre 1998

• Acquisition des premiers numériseurs.
• Acquisition du premier robot.

Octobre 1999

• Début de la diffusion sur le Web.
• Début du commerce électronique.

Avril 2000

• Nouveau centre de numérisation.

Premier client, le projet FDM, Fonds documentaire des Mines

• Suite de l’application Examine
• 2 200 000 pages + 60 000 pages annuellement
• 261 000 plans + 6 000 plans annuellement
• 150 000 microfilms

Diffuser vos documents efficacement sur Internet, conversion et technologie présente une vue systémique du centre de numérisation et de ces composantes

Le contrôle de qualité

• Vérifie la structure de l’image.
• Vérifie le contenu de l’image.
• Vérifie l’exactitude de l’image.
• Vérifie la précision de l’image.
• Valide l’exactitude de l’indexation.

La taille des documents après numérisation et traitement

• Page bitonale 50 Ko
• Page tons de gris 1 900 Ko
• Page couleur 4 200 Ko
• Plan tons de gris 14 000 Ko
• Plan couleur 42 000 Ko

Facteurs clés de succès

• Bien fixer ses objectifs et ses attentes.
• Se donner du temps.
• Choisir ce qu’il y a de mieux sur le marché.
• Développer de bonnes relations avec ses fournisseurs.